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公派出国留学人员回国办理手续流程

2019年06月23日

公派留学人员应在规定的期限内完成学业,在公派时间快要结束时办理回国手续,如何办理手续?具体流程如下:

1. 填写《公派留学人员机票预订单》

   凡由教育处(组)负责购买回国机票的公派留学人员,一般应提前40天将填写好的《公派留学人员机票预订单》通过电子邮件方式,发送给各管片负责老师 ,办理订票手续。请在发出预订单前,仔细核对您填写的每项信息是否正确,如:姓名、性别、护照号码、乘机日期、航线等;机票一旦出票,一般不予更改,特殊情况需要更改,须报负责老师批准,如需支付改票费用,须由留学人员自理。

   如需经由北京、上海或广州转机前往国内学习或工作单位所在城市,请注明目的地,教育处将尽力联系提供联程服务;相关航班起飞、到达时间请自行查询航空公司网站信息。

2. 回国行李限重和托运信息

   根据国家有关规定,教育处可为公派留学人员本人订购中国的航空公司的机票,不能预订外航机票。留学人员可选择的航班有:国航CA938(伦敦-北京;随机携带托运行李1件,另可办理分离托运行李1件,限重25公斤)、东航MU552(伦敦-上海;携带托运行李限重总数70公斤)、南航CZ304(伦敦-广州;随机携带托运行李1件,另可办理分离托运行李1件,限重25公斤)。因各航空公司携带托运行李的相关规定时有调整,故请留学人员就相关详细信息,向订票公司直接咨询,咨询电话:020-73888838.

3. 办理《留学回国人员证明》

   预订机票后,公派留学人员即可联系各位管片老师,办理开具《留学回国人员证明》等回国手续,办理方式可预约来教育处办理,也可通过邮寄方式办理。

   留学人员无论选择来教育处办理或邮寄方式办理,均须提供的材料是:留学总结、留学单位情况调研(总体情况及教学科研主要特点)、导师信(评语,可单独附信)、奖学金生活费退回细目表和护照复印件;如邮寄办理,请附贴好邮资的回邮信封一个。我处收到上述材料审核批准后,将《留学回国人员证明》交给本人或邮寄发出。

   提前回国或曾中途回国需要退还部分奖学金生活费的留学人员,请将应退款金额,或携带应退金额现金来教育处办理手续;或以Postal Order(相当于现金支票,可在当地邮局购买)方式随上述材料邮寄我处办理,Postal Order付款台头:Education Section,the Embassy of P. R. China;邮寄地址:Education Section, The Embassy of P.R. China, 50 Portland Place, London, W1B 1NQ, UK(驻英使馆教育处)